Verifactu para autónomos: qué es y desde cuándo obliga (2027)

La respuesta corta y tranquilizadora: Verifactu obliga a que tu programa de facturación cumpla unos requisitos, pero se ha aplazado, y para autónomos no será obligatorio hasta el 1 de julio de 2027. Así que no, no tienes que correr en 2026. Pero sí conviene saber qué es y tenerlo en el radar, sobre todo si vas a elegir un programa de facturas ahora. Verifactu para autónomos es más sencillo de lo que parece cuando quitas el ruido y las fechas viejas que aún circulan por ahí. Aquí te lo explico claro.

Un aviso: esto es información de un emprendedor a otro, no asesoramiento fiscal. Para lo que aplique a tu caso, tu gestor o asesor.

¿Qué es Verifactu exactamente?

Verifactu no es una app que te descargas ni un trámite que haces tú. Es un conjunto de requisitos técnicos que la Agencia Tributaria exige a los programas de facturación (regulados en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024). Dicho en claro: obliga a que el software con el que haces tus facturas cumpla ciertas normas para que no se puedan manipular.

En la práctica, el programa que uses tendrá que:

• Generar registros de factura inalterables: una vez emitida, la factura no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro.
• Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella digital (un hash), formando una cadena que se puede verificar.
• Incluir un código QR en la factura.

Todo eso lo hace el software por dentro. Tú, como autónomo, lo que tienes que hacer es usar un programa que cumpla, no montar nada de esto a mano.

¿Desde cuándo obliga Verifactu para autónomos? El calendario real (aplazado a 2027)

Aquí está el dato que hay que tener claro, porque circula mucha información desfasada que habla de 2025. El sistema se aplazó por segunda vez con el Real Decreto-ley 15/2025 (publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025), y el calendario vigente es:

• 1 de enero de 2027: obligatorio para las empresas (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027: obligatorio para el resto, es decir, autónomos y profesionales.
• 29 de julio de 2025: esta fecha no cambió. Es cuando los fabricantes de software de facturación tenían que tener sus programas ya adaptados. El aplazamiento movió la obligación de quien factura (tú), no la de quien hace los programas.

Traducción para un autónomo: tienes tiempo hasta mediados de 2027, pero los programas serios ya están (o estarán) preparados, así que no hay que esperar al último día.

Verifactu o no Verifactu: los dos modos

Un matiz que despista y conviene entender. La normativa permite dos formas de cumplir, y ambas son legales:

• Modo Veri*factu: el programa envía automáticamente cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. A cambio de esa transparencia, se le piden menos requisitos de seguridad interna, porque Hacienda ya guarda una copia.
• Modo no Veri*factu: el programa no envía las facturas a Hacienda, pero debe cumplir requisitos más estrictos de inalterabilidad y conservación, y estar disponible para una inspección.

Para la mayoría de autónomos, el modo Veri*factu (con envío) suele ser el más cómodo, porque el propio programa se encarga de todo. Pero la decisión, y su configuración, la resuelve el software que elijas.

¿A quién obliga y a quién no?

Obliga a empresarios y profesionales que emitan facturas usando programas informáticos. Si facturas, te afecta. Y facturas todas tus ventas, las cobres como las cobres: por tarjeta, por PayPal o por la pasarela que uses, cada una necesita su factura con los datos obligatorios. Hay un caso especial: el País Vasco y Navarra tienen su propia normativa foral (el sistema TicketBAI y equivalentes), distinta de Verifactu, así que si tributas ahí, el marco es otro y conviene confirmarlo con tu asesor.

¿Qué tengo que hacer como autónomo?

Menos de lo que parece. No tienes que programar nada ni entender los hashes: solo usar un programa de facturación que cumpla con Verifactu. Si ya usas un software de facturas conocido, lo normal es que se actualice solo para cumplir antes de tu fecha, sin que tú hagas nada. El único caso en el que sí tienes que moverte es si facturas a mano o con una hoja de cálculo: eso dejará de valer, y tendrás que pasarte a un programa que cumpla antes del 1 de julio de 2027.

Si estás montando ahora tu negocio y aún no facturas, como cuento en el proceso de darse de alta de autónomo, es buen momento para elegir directamente un programa que ya cumpla y no cambiar después.

¿Qué software cumple con Verifactu?

La mayoría de los programas de facturación conocidos en España ya se declaran adaptados o en proceso: Holded, Quaderno, Quipu y otros de facturación para autónomos y pymes. No entro a compararlos aquí, lo hago en mejor programa de facturación para autónomos, pero la idea es simple: al elegir, comprueba que la herramienta indique expresamente que cumple con Verifactu, y si dudas, que te lo confirme tu gestor, que muchas veces trabaja ya con uno concreto.

Entonces, ¿Verifactu para autónomos es urgente ya?

No con prisa, pero sí con cabeza. Verifactu para autónomos no es urgente en 2026 (tienes hasta mediados de 2027), así que ignora el ruido que te vende que hay que actuar ya. Pero tampoco lo dejes en blanco: si vas a elegir un programa de facturas ahora, elige uno que ya cumpla con Verifactu y te ahorras cambiar más adelante. Y si facturas a mano, ve pensando en dar el salto con calma. Lo que no conviene es ni el pánico de las fechas viejas ni olvidarte del todo.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?

Desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales, tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025. Para las empresas (Impuesto sobre Sociedades) es desde el 1 de enero de 2027. Los fabricantes de software debían estar adaptados desde el 29 de julio de 2025.

¿Qué es exactamente Verifactu?

Es un conjunto de requisitos técnicos que la Agencia Tributaria exige a los programas de facturación: registros inalterables, encadenados con una huella digital y con código QR. No es una app; es una norma que debe cumplir el software con el que facturas.

¿Puedo seguir facturando con Excel o a mano?

Solo hasta tu fecha límite (1 de julio de 2027 para autónomos). A partir de ahí, facturar a mano o con una hoja de cálculo dejará de cumplir, y tendrás que usar un programa que cumpla con Verifactu.

¿Tengo que hacer algo yo o lo hace el programa?

Lo hace el programa. Tú solo tienes que usar un software de facturación que cumpla con Verifactu; los requisitos técnicos (inalterabilidad, encadenado, QR, envío a Hacienda) los resuelve la herramienta por dentro. En resumen, Verifactu para autónomos lo cumple tu programa, no tú.